Managementassistent m/v

  • HBO MBO
  • 32 uur
  • Vast

De Omgevingsdienst Brabant Noord is een overheidsorganisatie volop in beweging en groeiend. Wij dragen bij aan een gezonde en veilige leefomgeving en daar zijn we trots op.Samen met je collega’s van het team Staf vorm je een dynamisch en gezellig team gericht op verdere door ontwikkeling die bijdraagt aan de brede maatschappelijke context ODBN.

Wat ga je bij ons doen als?

Als managementassistent ga je met een positieve en proactieve houding verder mee opbouwen aan de sectie Managementondersteuning. Als managementassistent ga je hoofdzakelijk het lijnmanagement ondersteunen. Je weet wat er in- en extern speelt, en daarom kun je inschatten wat er urgent is in al je werkzaamheden. Je organiseert overleggen die je ook af en toe notuleert. Vervolgens beheer jij proactief de actielijsten en de archivering.

De nadruk van jouw werk ligt op taken als:

  • Agendabeheer en mailbox beheer van het management
  • Signaleren, tijdig terugkoppelen en informeren van alle betrokken interne – en externe partijen
  • Administratief voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten voor management

In welk team kom je terecht?

Je gaat samenwerken met je collega’s in het informele en enthousiaste team Staf dat naast managementondersteuning ook bestaat uit Facilitair en Communicatie.

Wat hebben we je te bieden?

Onze arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. De Brabantse omgevingsdiensten vallen onder de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties. Afhankelijk van opleiding en ervaring, is de functie van managementassistent ingedeeld in functieschaal 7. Dat betekent een salaris van minimaal € 2.170, - en maximaal € 3.176, - bruto per maand bij een 36-urige werkweek. In eerste instantie gaat het om een dienstverband voor één jaar, gevolgd door een mogelijke omzetting naar een vast dienstverband.

We vinden de balans tussen werk en privé erg belangrijk. Flexibele invulling van je werktijden is dan ook geen probleem. Want als jij goed in je vel zit, kunnen we gezamenlijk meer bereiken. Doordat we zoveel mogelijk digitaal werken, kun je plaats- en tijdsonafhankelijk werken.

Naast een boeiende werkomgeving en je salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB) ter hoogte van 17,05% van je salaris. Dit kun je onder andere gebruiken om extra verlof te kopen. Ook hebben we een paar specifieke regelingen, zoals:

  • Volledige vergoeding woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Sporten tegen een sterk gereduceerd tarief bij Sportiom (voor € 11,- per maand onbeperkt sporten naast ons kantoor)
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Een pensioenregeling bij het ABP

Dit ben jij

Je hebt een positieve en proactieve werkhouding en denken in kansen is voor jou een basishouding. Van nature ben je aantoonbaar klantgerichtheid en dienstverlenend. Dat maakt dat je de juiste dialoog voert, goed doorvraagt om in één keer tot de goede actie te komen, nieuwsgierig bent en je je kunt verplaatsen in de ander. Snel schakelen en uitstekend kunnen plannen zijn voor jou geen uitdaging meer. Jij ziet het werk liggen en je hebt al een voorstel gedaan of de taken al uitgevoerd voordat ze worden gevraagd. Je durft feedback te geven en te ontvangen. En je bent daadkrachtig, ontwikkelingsgericht doortastend, flexibel, administratief sterk, tactvol en zeer betrouwbaar.

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het vak, waarbij je op diverse werkplekken hebt gewerkt
  • Politiek/bestuurlijke sensitiviteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Ervaring met provinciale of gemeentelijke organisaties, of een andere regionale overheid, is een eis

Wie zijn wij?

De ODBN opereert in een complex, snel veranderend speelveld. Dat maakt dat we als jonge, energieke organisatie snel groeien. Samen met zo’n 300 collega’s zetten we ons elke dag in om te zorgen dat ruim 1 miljoen Brabanders veilig kunnen wonen, werken en recreëren. Het speelveld is daarbij uitdagend en continu in beweging. Als hèt expertisecentrum op het gebied van landbouw en natuurbescherming, werken we aan actuele thema’s als het terugdringen van de intensieve veehouderij, het stikstofvraagstuk en de nieuwe Omgevingswet. Binnen deze dynamiek doe je betekenisvol en belangrijk werk. Op onze website www.odbn.nl lees je meer over waar we als organisatie mee bezig zijn en wat we belangrijk vinden.

Meer weten?

Wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Neem dan contact op met Rose Ebbers coördinator Staf op nummer 06-11236134. Heb je vragen over de procedure? Dan neem je contact op met Sanne Rokx, medewerker HRM. Beiden zijn bereikbaar op nummer op 088 - 7430000.

Solliciteren

Solliciteren kan via de sollicteer direct-button hieronder. In het kader van ons integriteitbeleid vragen we bij indiensttreding om referenties en een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). Onder vermelding van ‘Managementondersteuning’ kun je jouw sollicitatie richten aan Rose Ebbers. De vacature staat open tot en met 25 april 2021. De 1e selectiegesprekken vinden plaats via Teams op 5 mei. De vervolggesprekken zijn op kantoor op 10 mei en het arbeidsvoorwaardengesprek is op 18 mei.

Acquisitie wordt niet in behandeling genomen.

bedrijf: Omgevingsdienst Brabant Noord

vacatures omgevingsdienst ODBN

De ODBN in Den Bosch onderscheidt zich door haar specialistische kennis op het vlak van natuur en agrarische ontwikkelingen. Belangrijk, in een gebied met de hoogste veedichtheid in Nederland.

Volg ons op socialmedia
vacatures omgevingsdienst ODBN

De ODBN in Den Bosch onderscheidt zich door haar specialistische kennis op het vlak van natuur en agrarische ontwikkelingen. Belangrijk, in een gebied met de hoogste veedichtheid in Nederland.

Volg ons op socialmedia