Recordmanager

  • WO HBO
  • 32 uur 36 uur
  • Vast

Werken bij een overheidsinstantie waar je het verschil kan maken

De Omgevingsdienst Brabant Noord is een overheidsorganisatie, volop in beweging en groeiend. Wij dragen bij aan een gezonde en veilige leefomgeving in Brabant en daar zijn we trots op. Samen met je collega’s van het team Zaakadministratie vorm je een divers en gezellig team middenin de organisatie.

Wat doe je als Recordmanager?

Als Recordmanager ga je het informatie- en archiefbeheer, waaronder het zaakgericht werken en het document managementsysteem (DMS=DECOS/JOIN), succesvol door ontwikkelen en implementeren in de organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met jouw collega’s binnen DIV (onderdeel van team Informatiemanagement) en team Zaakadministratie. Je bent klankbord voor de functioneel beheerders van o.a. JOIN. Samen met je collega’s analyseer je de bedrijfsprocessen en doe je proactief voorstellen voor een efficiëntere en effectievere inrichting. Je anticipeert daarbij op de technologische ontwikkelingen en aankomende wet- en regelgeving.

Jouw belangrijkste taken op een rijtje:

  • Het formuleren en uitdragen van een visie op informatiebeheer, in het bijzonder op digitaal en zaakgericht werken en archiefbeheer;
  • Het (mede) ontwerpen en (her)inrichten van proces- en gegevensstromen;
  • Kaders stellen en werkafspraken formuleren en deze uitdragen (draagvlak creëren) binnen de organisatie;
  • Inspelen op nieuwe ontwikkelingen en deze vertalen naar beleid en projecten voor de ODBN. In het bijzonder de aansluiting op het Digitale Stelsel Omgevingswet;
  • Projecten leiden ten aanzien van de doorontwikkeling van zaakgericht werken en informatievoorziening in zijn algemeenheid.

Het team Informatiemanagement en DIV

Als Recordmanager ben je onderdeel van DIV binnen het team Informatiemanagement. Dit team zorgt ervoor dat de gehele organisatie onafhankelijk van tijd en plaats hun werk kunnen doen door de informatievoorziening ongestoord te laten werken. Het team bestaat uit 20 mensen, verdeeld over de clusters Business Intelligent, Functioneel Beheer, Servicedesk en DIV en enkele specialisten. Jij gaat zowel voor DIV binnen IM aan de slag en zal ook nauw samenwerken met de Procesadministratie, onderdeel van het team Zaakadministratie. Met zijn allen vormen we een gevarieerd, informeel en enthousiast team in een dynamische werkomgeving.

Wat vragen we van jou?

Je bent iemand die snel een visie ontwikkelt op informatiebeheer en deze vertaalt naar praktische plannen. Je speelt hierbij in op nieuwe gedachtenlijnen en technologische ontwikkelingen, zonder de bestaande en aankomende wet- en regelgeving uit het oog te verliezen. Je bekijkt en organiseert het informatiebeheer niet alleen op het niveau van afzonderlijke applicaties, maar ook op het niveau van de gehele organisatie en zelfs ketens.

  • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in het Zaakgericht werken en kennis van DECOS/JOIN als DMS
  • Bij voorkeur heb je SOD-II of een vergelijkbare opleiding gevolgd;
  • Je bent een stevige gesprekspartner die beschikt over goede adviesvaardigheden en helder communiceert;;
  • Jouw visie en adviezen zet je doortastend om in toepasbare SMART geformuleerde activiteiten passend bij zowel de wensen van de afdelingen én de informatiearchitectuur;;
  • Je bent in staat om complexere projecten op informatiekundig vlak te leiden;
  • Meedenken én vooruit denken vind je vanzelfsprekend en je handelt daar ook naar.

Wat hebben we jou te bieden?

Naast veel flexibiliteit, samenwerking met gedreven collega’s, lekkere koffie en humor is er veel aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling binnen de ODBN. Wat we je nog allemaal bieden en wat onze organisatie kenmerkt, lees je op http://www.odbn.nl/werkenbij.

Meer weten en solliciteren?

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met manager Informatiemanagement en DIV Hans Jenniskens via 088-7430147. Of heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij de medewerker HR, via 088-7430000.

Het betreft een veelzijdige voltijdsfunctie (36 uur per week, maar 32 is bespreekbaar) voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je krijgt de kans om te excelleren en de ruimte om je te specialiseren en te ontwikkelen. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en specifieke ervaring maximaal €4494 bruto per maand (schaal 10). Daarnaast bouw je maandelijks een vrij opneembaar Individueel Keuzebudget op van 17,05% van je bruto maandsalaris. Ook bieden we je een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om voor een groot deel zelf te bepalen op welke dagen, tijden en plaatsen je werkt.

Solliciteren kan via de solliciteer direct-button hieronder. Onder vermelding van ‘Recordmanager’ kun je jouw CV en korte, maar krachtige motivatiebrief richten aan Hans Jenniskens. In het kader van ons integriteitbeleid vragen we bij indiensttreding om referenties en een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG).

Acquisitie wordt niet in behandeling genomen.

bedrijf: Omgevingsdienst Brabant Noord

  • Op zoek naar meer inhoudelijke informatie?
  • Hans Jenniskens
  • manager Informatiemanagement en DIV
  • 088-7430147
  • Wil je meer informatie over de procedure?
  • Sanne Rokx
  • HR
  • 088-7430000
vacatures omgevingsdienst ODBN

De ODBN in Den Bosch onderscheidt zich door haar specialistische kennis op het vlak van natuur en agrarische ontwikkelingen. Belangrijk, in een gebied met de hoogste veedichtheid in Nederland.

Volg ons op socialmedia
vacatures omgevingsdienst ODBN

De ODBN in Den Bosch onderscheidt zich door haar specialistische kennis op het vlak van natuur en agrarische ontwikkelingen. Belangrijk, in een gebied met de hoogste veedichtheid in Nederland.

Volg ons op socialmedia